PRIVATLIVSPOLITIK / PRIVATE POLICY
PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK SKOLESKAK
I Dansk Skoleskaks persondatapolitik finder du hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi, som dataansvarlig organisation, bruger dem til.
INDHOLDSFORTEGNELSE
4. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI FRA DIG?
5. HVORFOR BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
6. FORMÅL MED BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
7. ADMINISTRATION AF DINE BIDRAG
8. ADMINISTRATION AF FAST AFTALE MED OS (SKOLESKAKVEN/SKAKVEN)
9. NYHEDSBREV ELLER INTERESSE FOR DANSK SKOLESKAK
10. DELING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
11. DELING AF OPLYSNINGER MED MODTAGERE UDEN FOR EU/EØS
12. BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER
18. VI BRUGER FØLGENDE COOKIES
20. SÅDAN SLETTER OG UNDGÅR DU COOKIES
GENERELT
Denne persondatapolitik er gældende for samtlige personlige oplysninger, du giver os og/eller som vi indsamler om dig, fx som:
- Direkte medlem af Dansk Skoleskak
- Medlem af Dansk Skoleskak via et kollektivt medlemskab
- Deltager i stævner, arrangementer, uddannelse mv.
- Er i kontakt med os for vejledning og støtte til start af skoleskak
- Støttemedlem/skoleskakven/skakven eller bidragsyder
- Kunde hos Dansk Skoleskak, Skakshoppen.dk, Schackshoppen.se
- Besøger Skoleskak.dk, Skakshoppen.dk, Schackshoppen.se, Skolernesskakdag.dk mv.
- Spiller på Chesskid.com eller Chess.com som medlem af klubber tilhørende Dansk Skoleskak
DATAANSVARLIG
Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:
Dansk Skoleskak
Snaregade 10A, 3. sal
1205 København K
CVR.: 7684 3716
T: +45 3049 0580
Når vi behandler personlige oplysninger, overholder vi EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt de danske persondataretlige regler. Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, eller måden vi behandler dine personlige oplysninger på, kontakt info@skoleskak.dk / +45 3049 0580. Er der registreret forkerte data, eller har du andre indsigelser, kan du rette henvendelse samme sted.
BRUG AF PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du er i kontakt med Dansk Skoleskak, indsamler og behandler vi en række personoplysninger. Disse afgives aldrig til tredjepart, medmindre du selv udtrykkeligt giver tilsagn hertil.
Personoplysninger bruges til at gennemføre den service, som oplysningerne er indsamlet i forbindelse med. Oplysningerne bruges derudover til at få større kendskab til dig og øvrige brugere. Denne brug kan bl.a. omfatte undersøgelser og analyser, der er rettet mod en forbedring af vores produkter, tjenester, teknologier og kommunikation.
HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI FRA DIG?
- Er du medlem af Dansk Skoleskak via et kollektivt skolemedlemsskab, eller har du tegnet et individuelt medlemskab jf. Dansk Skoleskaks vedtægter §3, indsamler vi følgende oplysninger om dig via UNI-login: Navn, skole og klasse samt rolle (elev, studerende, lærer, pædagog, tap).
I forbindelse med login kan du opdatere tlf.nr., e-mail, adr. mv. - Anvender du fx Skoleskak.dk/play, kan du opdatere dit navn på vores highscores.
- Skal du deltage i et stævne, event eller lign., registrerer vi de oplysninger, der afgives til os typisk almindelige personoplysninger: Skole/institution, navn, adresse, postnummer, by, land, tlf.nr., e-mail, kommentarer mv.
- Hvis du deltager på en officiel uddannelse under Dansk Skoleskaks fx Skoleskaklærer-uddannelsen® gemmes data som dokumentation for uddannelsesniveauet hos landets skoleskakundervisere.
- Har du bestilt info-materiale eller været i dialog med Dansk Skoleskak, gemmer vi de oplysninger, du har afgivet til os herunder almindelige personoplysninger: Skole/institution, navn, adresse, postnummer, by, land, tlf.nr., e-mail, kommentarer mv. du har afgivet, så vi bedst kan rådgive og hjælpe dig.
- Er du kunde hos Dansk Skoleskak eller anvender Dansk Skoleskaks ydelser, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: Navn, adresse, postnummer, by, land, tlf.nr., e-mail, kommentarer, betalingstype, produktkøb mv.
- Er du kunde hos Dansk Skoleskak via køb i Skakshoppen.dk eller Schackshoppen.se, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: Navn, adresse, postnummer, by, land, tlf.nr., e-mail, kommentarer, betalingstype, produktkøb mv. Vi indsamler også oplysninger, når du sender os spørgsmål, reklamationer eller feedback.
- Hvis du har bestilt levering, vil oplysningerne om dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse blive udleveret til vores fragtfirma, pt. PostNord, GLS eller DHL med henblik på levering af dine indkøb.
- Er du bidragsyder/støttemedlem/skakven, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: Navn, adresse, postnummer, by, land, tlf.nr., e-mail, beløb, cpr-nummer (ved oprettelse af BS-aftale hos Nets eller indberetning af støttebeløb til SKAT), registrerings- og kontonummer, cvr-nummer, kommentarer, betalingstype og produkt.
- Er du besøgende på Skoleskak.dk eller andre af Dansk Skoleskaks sites og læringsplatforme, indsamler vi oplysninger om dig igennem cookies (se punkt 15).
- Har du tilkendegivet interesse for Dansk Skoleskak, indsamler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: Navn, tlf.nr., e-mail, IP-adresse, svar fra konkurrence mv.
HVORFOR BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER?
- Vi behandler kun personlige oplysninger i det omfang, det er nødvendigt, for fx at blive oprettet som medlem, kunde, bidragsyder eller søger råd og vejledning mv. Behandling af personlige oplysninger kan være nødvendig for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til aftaler og tilknyttede ydelser. Det kan også være for at leve op til de forpligtelser, vi har jf. dansk lovgivning.
- Vi videregiver ikke dine personlige oplysninger uden dit samtykke, medmindre vi er forpligtet til det i forhold til lovgivningen.
FORMÅL MED BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler data for at:
- Håndtere medlemskab, indkalde til arrangementer mv.
- Rådgive dig ift. skoleskak.
- Fremsende ordrebekræftelse.
- Identificere dig som kunde.
- Give dig kundeservice, support, svare på spørgsmål og efterkomme dine anmodninger.
- Udføre dine ordrer og levere vores services og ydelser.
- Håndtere/administrere kundeforholdet til dig.
- Kontakte dig via sms, telefon, brev, e-mail eller sociale medier med oplysning om vores arbejde og opfordring til støtte eller køb af produkter mv.
- Sende spørgeskemaundersøgelser. Du kan til enhver tid afmelde dig denne kommunikation.
Vores legitime interesser er at:
- Administrere dit køb hos os.
- Markedsføre vores produkter og støttemuligheder.
Hvor længe gemmer vi dine data?
- I henhold til regnskabsloven er vi forpligtet til at opbevare dine data i løbende år plus fem år. Herefter slettes de.
- Du vil maksimalt opleve at blive kontaktet op til to år efter dit sidste køb.
- Undtaget herfra er, hvis du har deltaget i officiel uddannelse under Dansk Skoleskaks fx Skoleskaklærer-uddannelsen®, da vi så gemmer disse data i 30 år (lige som med eksamensbeviser) for monitorering af udviklingen i uddannelsesniveauet hos landets skoleskakundervisere, hvor Dansk Skoleskak har den nationale kompetence.
ADMINISTRATION AF DINE BIDRAG
Vi behandler data for at:
- Give dig kundeservice, support, svare på spørgsmål og efterkomme dine anmodninger.
- Håndtere administration af donorforholdet til dig.
- Indberette til SKAT (særlig kategori).
- Kontakte dig via sms, telefon, brev, e-mail eller sociale medier med oplysning om vores arbejde og opfordring til støtte eller køb af produkter.
- Sende spørgeskemaundersøgelser. Du kan til enhver tid afmelde dig denne kommunikation.
Vores legitime interesser er at:
- Administrere dine donationer og indberette dem til SKAT.
- Markedsføre vores produkter og støttemuligheder.
Hvor længe gemmer vi dine data?
- I forhold til regnskabsloven er vi forpligtet til at opbevare dine data i løbende år plus fem år. Herefter slettes de.
- Du vil maksimalt opleve at blive kontaktet op til to år efter din sidste donation.
ADMINISTRATION AF FAST AFTALE MED OS (SKOLESKAKVEN/SKAKVEN)
Vi behandler data for at:
- Opkræve det aftalte beløb.
- Give dig kundeservice, support, svare på spørgsmål og efterkomme dine anmodninger.
- Håndtere administration af donorforholdet til dig.
- Indberette til SKAT (særlig kategori).
- Kontakte dig via sms, telefon, brev, e-mail eller sociale medier med oplysning om vores arbejde og opfordring til støtte eller køb af produkter.
- Sende spørgeskemaundersøgelser. Du kan til enhver tid afmelde dig denne kommunikation.
Vores legitime interesser er at:
- Administrere din faste aftale med os og indberette dine bidrag til SKAT.
- Markedsføre vores produkter og støttemuligheder.
Hvor længe gemmer vi dine data?
- I henhold til regnskabsloven er vi forpligtet til at opbevare dine data i løbende år plus fem år. Herefter slettes de.
- Du vil maksimalt opleve at blive kontaktet op til to år efter sidste donation.
- Din aftale hos Nets vil blive gemt i 15 måneder efter ophørt aftale.
NYHEDSBREV ELLER INTERESSE FOR DANSK SKOLESKAK
Vi behandler data for at:
- Kunne kontakte dig via sms, telefon, brev, e-mail eller sociale medier med oplysning om vores arbejde og opfordring til at støtte, købe produkter eller deltage i spørgeskemaundersøgelser. Du kan til enhver tid afmelde denne kommunikation.
Vores legitime interesser er at:
- Behandle dine data, når du har givet samtykke til det.
Hvor længe gemmer vi dine data?
- Vi sletter dine data, hvis der i 12 måneder ikke har været en interaktion med dig. Det vil sige, at du ikke har åbnet, klikket på link eller på anden måde givet udtryk for, at du forsat ønsker kommunikation fra os.
DELING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
- Vi deler kun dine personoplysninger med de leverandører og samarbejdspartnere, som er nødvendige for at bistå os med udførelsen af din ordre (webshop, betalingssystem mv.) eller som bistår os med vores it-drift, hosting mv. Det betyder, at vi eksempelvis kan dele dine oplysninger med vores serviceleverandører, vores tekniske support og vores bank.
- Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere, hvilket er vores garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
- Vi deler dine oplysninger i det omfang, vi er forpligtet til, fx som følge af krav om indrapportering til offentlige myndigheder bl.a. SKAT.
DELING AF OPLYSNINGER MED MODTAGERE UDEN FOR EU/EØS
- Som dataansvarlig deler vi ikke personlige oplysninger med modtagere uden for EU/EØS.
BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER
- Vi bekymrer os om dine data. Derfor gemmer vi dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder som bruger. Vi tager dog forbehold for, at vi ikke kan garantere 100% sikkerhed ved dataoverførsler via internettet. Det betyder, at der kan være en risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.
- Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende, efterhånden som det formål, de blev indsamlet med, afsluttes.
- Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgelig datoen under pkt. ’Sidst opdateret’ nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på Skoleskak.dk.
- I det omfang, der behandles personoplysninger om dig, har du ifølge persondataloven ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger der kan henføres til dig. Såfremt det viser sig, at de oplysninger eller data, der behandles om dig, er urigtige eller vildledende, har du ret til at kræve disse berigtiget, slettet eller blokeret. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for behandling. Du kan også til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Du har samtidig mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage indgives til Datatilsynet, jf. persondatalovens § 58, stk. 1.
DINE RETTIGHEDER
Din ret til at få indsigt i data:
- Du kan bede om at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du vil have indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, kontakt info@skoleskak.dk.
Din ret til at få rettet data:
- Vi vil gerne sikre os, at vores data om dig er korrekte. Derfor har du ret til at supplere med manglende og relevante data. Mener du, at vores data om dig er ikke er korrekte, kontakt info@skoleskak.dk.
Du kan bede om at få data slettet, hvis en af følgende betingelser er opfyldt:
- Hvis data ikke længere er nødvendig for de formål, de er indsamlet og brugt til.
- Hvis brugen af data kun sker på baggrund af dit samtykke, og du tilbagekalder dette.
- Hvis du modsætter dig brugen af data, og vi ikke har legitime grunde, der vejer tungere end dine.
- Hvis vi ikke behandler data i overensstemmelse med reglerne.
- Hvis vi skal slette data for at overholde vores juridisk forpligtelser.
- Hvis du ønsker at få slettet dine data, kontakt info@skoleskak.dk.
Din ret til at gøre indsigelse:
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine data. I et sådant tilfælde skal du beskrive præcis, hvilken behandling af data du gør indsigelse mod. Hvis vi vurderer, at vi alligevel kan fortsætte med at behandle de berørte data, skal vi påvise, at vores interesser vejer tungere end dine. Hvis du ønsker af gøre indsigelse mod vores behandling, kontakt info@skoleskak.dk.
Din ret til at begrænse behandlingen af data:
- Du har ret til at bede om, at vi midlertidigt begrænser behandlingen af dine data. Vi kan begrænse behandlingen af din data i følgende situationer:
- Hvis du mener, at dine data er forkerte, kan du bede om, at vi begrænser behandlingen af dem, mens undersøgelsen er i gang hos os.
- Hvis du har brug for dine data til at bestemme, håndhæve eller forsvare juridiske krav, selvom vi ikke længere behøver dine data.
- Hvis vi begrænser behandlingen af dine data midlertidigt, informerer vi dem, vi har videregivet data til, om, at brugen er midlertidigt begrænset. Dog kun, hvis det er praktisk muligt og ikke kræver en alt for omfattende indsats.
- Hvis du ønsker at begrænse behandlingen af dine data, kontakt info@skoleskak.dk.
Dine muligheder for at klage:
- Hvis du mener, at vi behandler dine data i strid med reglerne, kontakt info@skoleskak.dk.
- Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, og ønsker du at klage til en offentlig myndighed, kan du klage via Datatilsynet.dk.
FOTO/OPTAGELSER
Ved deltagelse i et arrangement under/i relation til Dansk Skoleskak, accepterer man, at der kan tages situationsbilleder, der kan offentliggøres uden samtykke da:
- Det sker med legitim interesse og legitimt formål
- Billederne er harmløse
- Billederne ikke er opstillede portrætbilleder
I forbindelse med tilmelding til stævne/arrangement/uddannelse eller lign. foretaget på vegne af andre, herunder både personer over/under 18 år, sker accept af Dansk Skoleskaks private policy på vegne af disse personer.
Accept af Dansk Skoleskaks private policy er forudsætningen for deltagelse i et arrangement under/i relation til Dansk Skoleskak.
Kontakt Dansk Skoleskak via info@skoleskak.dk, hvis du mener, der er særlige forhold, der taler for, at Dansk Skoleskak efter konkret vurdering, skal afvigelse den gældende policy vedr. foto, optagelse og formidling af situationsbilleder ift. enkeltpersoner.
LEGITIM INTERESSE OG ET LEGITIMT FORMÅL
Dansk Skoleskaks legitime interesse i og formål med at offentliggøre billeder er, at de bruges til at formidle historier og nyheder, illustrere læringsaktiviteter og skabe interesse for Dansk Skoleskak. Herunder at skabe muligheder for at støtte Dansk Skoleskaks ved køb af ydelser, produkter, donationer til skoleskaksagen etc.
HARMLØSE BILLEDER
Billederne skal være harmløse, således at personerne på billeder ikke med rimelighed må kunne føle sig udnyttet eller krænket.
Hvorvidt et billede er harmløst er en helhedsvurdering. Der skal tages hensyn til:
- karakteren af billedet
- sammenhængen hvori billedet optræder
- formålet med offentliggørelsen
EJ OPSTILLEDE PORTRÆTBILLEDER
Der skelnes mellem situationsbilleder (uden samtykke) og portrætbilleder (kræver samtykke).
Et portrætbillede er et billede, hvor formålet er selve personen/personerne på billedet og ikke situationen. Ved portrætbilleder indhenter Dansk Skoleskak samtykke før offentliggørelse.
COOKIES
Når du besøger Dansk Skoleskaks digitale platforme og websites, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse vores indhold og forbedre din oplevelse som bruger. Hvis du ikke længere ønsker, at der indsamles personoplysninger om dig eller lagres cookies på din enhed, kan du nemt slette dine cookies (se vejledning) og bede os om at fjerne al data vedrørende dig som person.
HVAD ER COOKIES
En cookie er en lille tekstfil, der lagres på din computer, tablet, mobil el. lign. med det formål at kunne genkende enheden, huske indstillinger og udføre statistik. Alt sammen så vi, på et kvalificeret grundlag, kan foretage ændringer, der forbedrer brugerenes oplevelser. Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus.
VORES BRUG AF COOKIES
For at sikre brugeren de bedst oplevelse samt en kvalificeret udvikling af Dansk Skoleskaks platforme og websites, bruger vi nødvendige, funktionelle og målrettede cookies. Disse muliggør, at vi kan optimere produktet i forhold til den enkelte bruger. For at være sikker på, du er okay med, vi lagrer cookies på din enhed, spørger vi dig, når du besøger vores websites første gang.
VI BRUGER FØLGENDE COOKIES
Der kan blive lagret tredjeparts-cookies på din enhed, når du besøger Skoleskak.dk. Det gælder bl.a. fra sociale medier såsom Facebook, hvor vi har givet dig muligheden for nemt at kunne dele artikler og indhold fra Skoleskak.dk. Derudover gælder det videotjenesterne YouTube og Vimeo samt Google Analytics, som vi bruger som statistikværktøj på vores hjemmeside.
Disse bruges til at lave statistik over dine besøg på bl.a. Skoleskak.dk og Skakshoppen.dk. Vi kigger bl.a. på, hvilke sider du besøger, hvilke funktioner du bruger, og hvor lang tid du er på dem.
OPBEVARING AF COOKIES
Cookies sletter sig selv, når deres levetid udløber, men de fornyes efter hvert besøg.
SÅDAN SLETTER OG UNDGÅR DU COOKIES
Hvis du ikke ønsker at modtage cookies, kan du blokere dem. Se vejledning. Du skal imidlertid være opmærksom på, at dette kan medføre, at websites ikke fungerer optimalt, eller at der er indhold og funktioner, du ikke har adgang til.
©COPYRIGHT
Indholdet på Dansk Skoleskaks websites, læringsplatforme mv. er beskyttet i henhold til loven om ophavsret og må ikke kopieres, reproduceres eller distribueres under nogen form - hverken helt eller delvist - uden skriftlig tilladelse fra Dansk Skoleskak.
Download eller kopiering af billedmateriale og/eller tekstmateriale er kun tilladt, såfremt der ligger en skriftlig tilladelse fra Dansk Skoleskak.
®VAREMÆRKER/TRADEMARKS
Produkt- og virksomhedsnavne på websites kan være registrerede varemærker og beskyttede firmanavne, disse anvendes kun til identifikation og forklaring.
Alle varemærker/navne tilhører de respektive ejere.
SIDST OPDATERET
Denne persondatapolitik er sidst opdateret den 24. oktober 2021 med tilføjelse af registrering af deltagere på Dansk Skoleskaks officielle uddannelser fx Skoleskaklærer-uddannelsen®.
DANSK SKOLESKAK l SKOLESKAK.DK /